Importera från Kina – Allt du behöver veta!

Står du i begrepp att starta en e-handel eller öppna en fysisk butik? Kanske äger du redan en verksamhet som säljer produkter? Då kan du vara intresserad av att importera från Asien för att sälja vidare i Sverige eller EU. Det vanligaste är att importera från Kina genom olika fabriker eller agenter. Kan man komma i kontakt direkt med en fabrik så får man oftast ned priset och kan därmed ha större marginaler än om den ska passera genom agenter och andra mellanhänder.

Produktsäkerhet och regleringar

Innan du kontaktar leverantörer behöver du ta reda på vilka regleringar som gäller för den eller de produkter som du är intresserad av. Det finns flera direktiv på EU-nivå som reglerar:

  • Kemikalier
  • Tungmetaller
  • Brandsäkerhet
  • Elsäkerhet
  • Elektriska standarder
  • Fysiska egenskaper

Du bör därför som importör känna till EU-direktiven:

CE som krävs för import och försäljning av produkter, framför allt elektronik.
REACH som begränsar kemikalier i konsumentprodukter.
RoHS som numera är en del av CE och begränsar användningen av tungmetaller i elektronikprodukter.
B1 och B2 reglerar brandsäkerheten för konsument- och industriprodukter.
EN71 krävs för import och försäljning av produkter avsedda för barn.

Du måste alltså se till att du och dina produkter följer de direktiv som gäller i EU. Det ska även märkas ut på förpackningen eller etiketten vid försäljning. Annars kan varorna beläggas med säljförbud, nekas inträde till landet eller utfärdas skadestånd om något skulle skadas av produkten. Du är den som är ansvarig, inte leverantören i t ex Kina.

Krav på dokument

Även om din produkt uppfyller standard för EU, så kan den ändå inte vara laglig att sälja inom EU. Du måste sammanställa dokumentation, som t ex:

  • Manual
  • Ritningar
  • Kretsschema (om det gäller elektronik)
  • Declaration of Conformity
  • Testrapporter
  • Komponentlistor
  • Filer för märkningar och förpackning
  • Lista över applicerade standarder och regleringar

Se till att ha de dokument som krävs för just dig och din produkt (alla krävs inte alltid) för att undvika att bli bötfälld och att hela din investering går förlorad. Ta in en konsult om du känner att lagar, regleringar och dokumentkraven känns för komplicerat.

Hur vet jag vilka lagar och regleringar som gäller för min produkt?

Som sagt, du kan ta in en konsult som är expert på import, det kan dock bli en dyr historia. Lyckligtvis har vi myndigheter som har väldigt mycket information på sina hemsidor och kan vara till hjälp när du ringer eller mailar. Exempel på myndigheter som hanterar sådant är:

  • Tullverket
  • Livsmedelsverket
  • Konsumentverket
  • Elsäkerhetsverket
  • Kemikalieinspektionen

Vad säljs på Aliexpress?

Systersidan till Alibaba.com. Här kan man lägga mindre beställningar direkt från kinesiska leverantörer och betala direkt med sitt bankkort. Det är oerhört populärt att endast lägga ett exemplar per order för att se hur produkten ser ut och fungerar. Sök efter kategori eller en produkt och få en lista där du kan sortera listan hur du vill. Du kan t ex sortera den efter lagda ordrar genom att klicka på “orders” och få varor rankade efter efterfrågan de senaste 6 månaderna. På Alibaba lägger man större ordrar, men köp genomförs först när du har förhandlat med leverantören. Vill du vara säker på att hitta seriösa och bra leverantören så bör du leta efter de med “Gold Supplier-status”. Det är de som har verifierats av Alibaba och betalat för sin status.

Vad säljer konkurrenterna?

Oavsett om du har en e-handel eller en fysisk butik så kan du, relativt enkelt, göra en konkurrentanalys av vad de säljer och inte säljer. Står det t ex att en vara är slut på lager eller i butiken, så lär den antingen vara väldigt populär eller så har man inte beställt tillräckligt många. Hur ser det ut på hyllorna i din konkurrents butik? Har man mycket eller lite av en viss produkt eller marknadsför man vissa produkter mer än andra?

Tull och moms vid import

Det är alltid importören som betalas tullavgiften. Avgiften varierar från produkt till produkt och ursprungsland. Momsen kan vara allt ifrån 0% till 25%, som oftast är standardsatsen. Det beror på tullvärdet och tullavgiften.

Vad är tullvärde?

Tullvärde består av följande kostnader (i Sverige):

  • Varuvärde
  • Fraktkostnader fram till hamn i EU
  • Kostnader för verktyg
  • Kostnader för produktutveckling, t ex prover och design som köps av leverantör eller annan part

Vad räknas inte som kostnader som inkluderas i tullvärdet?

  • Fraktkostnader inom EU
  • Kostnader för kvalitetssäkring av tredje part

Se upp! En del kinesiska företag skriver fel belopp på tulldeklarationen. Då kan inte Tullverket räkna ut tullvärdet. Var noga med att instruera företaget du köper från. Du kan dessutom själv bestämma priset för att inte råka ut för problem i tullen.

Vad är antidumpingsåtgärder?

Det finns en del produkter som belagts med antidumping. Det innebär att tullsatsen är 45-80%. De här åtgärderna riktas mot vissa industrier i de länder där EU misstänker att varor säljs under tillverkningspris. Därför måste man som importör kontrollera om varan är belagd med antidumping. Det är alltså extremt viktigt att deklarera varorna på rätt sätt.

Dropshipping

Ett oerhört populärt fenomen på senare år är dropshipping. Det betyder att en säljare, t ex i Sverige, säljer produkter som man inte själv har i lager. Produkten skickas alltså direkt från tredje part till kunden.

EORI-nr

Du måste också ansöka om ett EORI nummer. EORI står för Economic Operator Registrator and Identification scheme och är något du måste ha innan du ska importera varor. Ansökan är gratis och du gör det på tullverket.se.

Sälja vidare till USA och Amazon?

Exportering och försäljning direkt från Kina till USA är väldigt vanligt. Då gäller helt andra produktstandarder, dokumentkrav och andra krav än om du skulle sälja inom EU. Dessutom kan det skilja sig mellan de olika staterna, vilket försvårar saken för någon som inte är riktigt insatt. Tullen i USA skulle kunna returnera ert gods till Kina, om det t ex inte är märkt med “Made in China”. Allt eftersom det här har blivit vanligare, så har Amazon själva blivit allt strängare med dokument och krav för att få sälja på deras plattform.

Välj rätt leverantör

Hur vet man på förhand att man väljer rätt leverantör? Jo, du får helt enkelt se om de kan uppvisa att de kan producera produkter i enlighet med de EU-direktiv och regleringar som finns. Det ska även vara till rätt pris, annars blir det inte lönsamt på sista raden. Extremt få fabriker och leverantörer kan tillverka produkter enligt EU-direktiv.

Ha tålamod med produktutvecklingen och leveransen

Om man tror att produktutveckling, tillverkning och leverans ska ta några få månader så bör man nog tänka om. Framför allt om man ska tillverka en helt ny produkt. Det bästa är antagligen att åka över till företaget som ska producera din produkt för att ha bättre koll på läget. Passa samtidigt på att skriva avtal innan ni lägger ordern. Skriv med pris, leveranstider, leveranssätt, produktspecifikationer, kvalité och volym. Om du inte vill flyga dit så finns det företag som du kan betala för att hjälpa dig med kvalitetskontroller åt dig. Tänk på att göra det innan slutbetalningen.

Det finns mycket mer om import, dropshipping och försäljning av varor från Kina. Var noggrann i din research och ta reda på vilka lagar och förordningar som gäller just dig och dina produkter. Lycka till med företagandet!
/Teamet på Qred