8 gode råd fra verdens mest succesfulde: Sådan bliver du mere produktiv

Produktivitet er vigtigt for enhver iværksætter og virksomhedsejer, der drømmer om succes. Et skridt på vejen er at blive mere effektiv med sin tid. Og hvorfor ikke lære af de bedste:

Den amerikanske forfatter og entreprenør Kevin Kruse spurgt flere end 200 ultra-produktive personer, om hvordan man arbejder mest effektivt. Baseret på interviews med 7 milliardærer, 20 mønsterelever med topkarakterer samt mere end 200 succesrige iværksættere, har han nedfældet 15 råd til, hvordan man bliver mere produktiv i bogen 15 Secrets Successful People Know About Time Management. 

Nedenfor ser du et lille udpluk fra listen:

Fokuser på én ting ad gangen
Glem multitaksing. Det anses muligvis af de fleste for værende en styrke, men er i virkeligheden en stor hæmsko for at arbejde effektivt. Kend din MIT (Most imporantant task), og brug den første del af din arbejdsdag på netop de opgaver, der er med til at bringe dig tættere på at nå dit ultimative mål.

Drop to-do-lister
Kan du forestille dig Steve Jobs eller BIll Gates have en to-do-liste? I Kevin Kruses interview med succesfulde mennesker, nævnte ikke en eneste, at de havde en to do liste. To-do-lister er roden til mere stress, som ikke tager højde for hverken tid eller prioritering af opgaver. Når man har en lang liste med opgaver foran sig, vil man have tendens til at afslutte de opgaver, der kan klares på kortest tid, fremfor de mest presserende eller vigtigste opgaver. Ifølge Kevin kruse viser data fra desuden iDoneThis, at 41 procent af alle to do lister aldrig afsluttes.

Sig nej
Muliti-millionæren Warren Buffet mener: ”Forskellen mellem succesfulde mennesker og virkelig succesfulde mennesker er, at virkelig succesfulde mennesker siger nej til næsten alt.” Pointen er, at du kun har 24 timer til rådighed i døgnet, og de skal ikke sløses væk på mindre vigtige opgaver.

Nå hjem til spisetid
De fleste af os har en ide om, at succesfulde virksomhedsejere arbejder i døgnets 24 timer. Men de succesfulde millionærer og virksomhedsejere fortæller i bogen, at de er opmærksomme på, hvad der skaber værdi for dem i livet. En stor del er deres arbejde, men det er også kvalitetstid med familie, venner og dyrkelse af fritidsinteresser. Anbefalingen er, at man skal acceptere, der altid vil være noget, man kan give sig til. Lær at lev med det, og alloker tid til det, der giver mening for dig udover at få succes i din virksomhed.

Uddelegér opgaver
Vejen til succes handler om at slippe kontrollen og undgå “micro-management”. Accepter, at du ikke kan klare alt selv, og stol på dine medarbejdere kan klare opgaven lige så godt, eller bedre end du selv kan. Faren ved manglende uddelegering er, at du ender med at miste fokus fra de vigtigste opgaver, fordi du selv vil håndtere alle opgaverne.

Læs kun e-mails få gange om dagen
De ultra-produktive sikre sig ikke at lade sig forstyrre af enhver form for afbrydelser. I stedet for konstant at tjekke sin mailindbakke og svare på mails i tide og utide planægger de et tidsrum, hvor de reagerer og svarer på mails. For enkelte af dem er det en enkelt gang om dagen, mens andre har en rutine, hvor de fx tjekker morgen, middag og aften.

Hav en notesbog
Dette tip er Richard Bransons, som ofte har hævdet, han aldrig havde skabt Virgin, havde han ikke haft en notesbog. Han medbringer den overalt og nedfælder sine tanker og ideer. Bill Gates skulle ifølge Business Insider have haft samme taktik.

Undgå møder
Lev efter den amerikanske forretningsmands Mark Cuban filosofi:  Deltag ikke i et møde, medmindre det involverer en check. Møder er ridskrævende, ofte forsinket og involverer alt for ofte de forkerte mennesker.

Du kan læse flere råd I Kevin Kruses blogpost her.